Základní informace

Druh pracovního poměru: práce na plný i zkrácený úvazek
Předpokládaný nástup: ihned nebo dle dohody
Doba trvání pracovního poměru / spolupráce: na 1 rok s možností prodloužení 
Pracoviště: Národní ústav duševního zdraví, Klecany

Co bude Vaší pracovní náplní

• Zajišťování správy dokumentace projektu (protokoly, zápisy…).
• Administrace dokumentů – distribuce aktuálního znění dokumentů relevantním osobám.
• Plná administrace a archivace projektu.  
• Příprava podkladů pro jednání realizačního týmu a dalších projektových schůzek.
• Administrativní podpora projektového manažera.
• Distribuce zápisů a podkladů zúčastněným osobám.
• Administrace časového rámce projektu.
• Organizace schůzek podle existujících plánů projektu a pokynů projektového manažera.
• Asistence při finančním řízení projektu.
• Úzká spolupráce s ostatními odděleními, zejména v  souvislosti s včasnými objednávkami školení, fakturací, archivací dokumentů apod.
• Zpracování výkazu pracovních činností v rámci projektu.

Co od Vás očekáváme / hodnoticí kritéria

• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
• Perfektní znalost českého jazyka, znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B1.
• Praxe v administrativě alespoň 1 rok.
• Proaktivní přístup k práci, týmová spolupráce.
• Velmi dobré organizační schopnosti, komunikační dovednosti.
• Flexibilita, samostatnost, empatie.
• Práce na PC (pokročilá znalost nutná).

Co Vám můžeme nabídnout

• Příjemné pracovní prostředí v nově vybudovaném výzkumném a léčebném ústavu.
• Kvalitní odborné zaškolení.
• Možnosti dalšího vzdělávání.
• Stravenky a kvalitní a cenově výhodné stravování.
• 5 týdnů dovolené.
• 3 dny zdravotního volna.
• Dětská skupina na pracovišti.

Více informací o tom, co Vám můžeme nabídnout, naleznete v sekci Benefity na našich webových stránkách.