Vnitřní oznamovací systém (whistleblowing)

V souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice EU“), a v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zavedl Národní ústav duševního zdraví (NUDZ) vnitřní oznamovací systém pro přijímání a vyřizování oznámení a ochranu oznamovatelů.

Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému mohou fyzické osoby oznámit možné protiprávní jednání, o kterém se dozvěděly v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které splňuje podmínky stanovené zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

Oblasti, ke kterým lze oznámení podat:

  • finančních institucí, finančních služeb, finančních produktů a finančních trhů;
  • daně z příjmů právnických osob;
  • předcházení legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
  • ochrany spotřebitele a bezpečnosti výrobků;
  • bezpečnosti dopravy a provozu na pozemních komunikacích;
  • ochrany životního prostředí;
  • bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat;
  • radiační ochrany a jaderné bezpečnosti;
  • zadávání veřejných zakázek, veřejných dražeb a hospodářské soutěže;
  • ochrany veřejného pořádku, života a zdraví;
  • ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů;
  • ochrany finančních zájmů Evropské unie;
  • fungování vnitřního trhu včetně pravidel hospodářské soutěže a státní podpory.

Ochrana oznamovatele

Ochrana je poskytována oznamovateli, který měl oprávněné důvody domnívat se, že oznámené skutečnosti byly v době podání oznámení pravdivé. Ochrana se nevztahuje na vědomě nepravdivá oznámení.

V souvislosti s podaným oznámením je zakázáno uplatňovat vůči oznamovateli odvetná opatření. Odvetným opatřením se rozumí jakékoli přímé nebo nepřímé jednání či opomenutí v pracovním kontextu, které je vyvoláno podaným oznámením a které oznamovateli způsobuje nebo může způsobit neoprávněnou újmu.

Oznámení lze podat prostřednictvím vnitřního nebo externího oznamovacího systému.

Podání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému

Způsoby podání oznámení:

1. Písemně:

  • Schránka ve foyer budovy NUDZ (Topolová 748, Klecany, u bočních dveří do Höschlovy posluchárny), nebo poštou na adresu NUDZ.
  • Obálku označit: „Oznámení – pouze k rukám příslušné osoby“.

2. Elektronicky:

3. Osobně: Po predchozí domluvě s příslušnou osobou.

Příslušná osoba

Příslušnou osobou se pro účely tohoto dokumentu rozumí osoba pověřená v NUDZ přijímáním a vyřizováním oznámení.

Mgr. Lenka Čížová:

  • Tel.: +420 283 088 491

V nepřítomnosti: Ing. Martina Kulíšková

  • Tel.: +420 283 088 333

Místo pro osobní podání:

  • Národní ústav duševního zdraví
  • Topolová 748, 250 67, Klecany

Ochrana důvěrnosti

Přijímání a vyřizování oznámení je technicky i organizačně zajištěno tak, aby byla chráněna totožnost oznamovatele. S totožností oznamovatele a obsahem oznámení se může seznámit pouze příslušná osoba, která je vázána mlčenlivostí a je povinna zachovávat důvěrnost všech informací získaných při vyřizování oznámení, a to i po skončení pracovního poměru.

Lhůty pro vyřízení oznámení

Po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení do 7 dnů od jeho podání. O výsledku posouzení oznámení bude vyrozuměn nejpozději do 3 měsíců ode dne potvrzení jeho přijetí.

Postup při vyřizování oznámení

Příslušná osoba prošetří informace v oznámení a v případě jejich potvrzení navrhne nápravná opatření, případně postoupí podání orgánům činným v trestním řízení, přestupkovým orgánům nebo jiným věcně příslušným orgánům veřejné moci.

Anonymní oznámení

Oznámení lze podat i anonymně. V případě anonymního oznámení bez uvedení kontaktních údajů oznamovatele nebude možné ze strany příslušné osoby informovat oznamovatele o přijetí oznámení ani o výsledku jeho šetření.

Zpracování osobních údajů

NUDZ zpracovává osobní údaje oznamovatelů a dalších dotčených osob v rozsahu nezbytném pro plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Externí oznamovací systém

Oznámení lze podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Elektronický formulář je dostupný na adrese: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.