Vnitřní oznamovací systém (whistleblowing)
V souladu se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice EU“), a v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zavedl Národní ústav duševního zdraví (NUDZ) vnitřní oznamovací systém pro přijímání a vyřizování oznámení a ochranu oznamovatelů.
Prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému mohou fyzické osoby oznámit možné protiprávní jednání, o kterém se dozvěděly v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které splňuje podmínky stanovené zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Oblasti, ke kterým lze oznámení podat:
- finančních institucí, finančních služeb, finančních produktů a finančních trhů;
- daně z příjmů právnických osob;
- předcházení legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
- ochrany spotřebitele a bezpečnosti výrobků;
- bezpečnosti dopravy a provozu na pozemních komunikacích;
- ochrany životního prostředí;
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat;
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti;
- zadávání veřejných zakázek, veřejných dražeb a hospodářské soutěže;
- ochrany veřejného pořádku, života a zdraví;
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů;
- ochrany finančních zájmů Evropské unie;
- fungování vnitřního trhu včetně pravidel hospodářské soutěže a státní podpory.
Ochrana oznamovatele
Ochrana je poskytována oznamovateli, který měl oprávněné důvody domnívat se, že oznámené skutečnosti byly v době podání oznámení pravdivé. Ochrana se nevztahuje na vědomě nepravdivá oznámení.
V souvislosti s podaným oznámením je zakázáno uplatňovat vůči oznamovateli odvetná opatření. Odvetným opatřením se rozumí jakékoli přímé nebo nepřímé jednání či opomenutí v pracovním kontextu, které je vyvoláno podaným oznámením a které oznamovateli způsobuje nebo může způsobit neoprávněnou újmu.
Oznámení lze podat prostřednictvím vnitřního nebo externího oznamovacího systému.
Podání oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému
Způsoby podání oznámení:
1. Písemně:
- Schránka ve foyer budovy NUDZ (Topolová 748, Klecany, u bočních dveří do Höschlovy posluchárny), nebo poštou na adresu NUDZ.
- Obálku označit: „Oznámení – pouze k rukám příslušné osoby“.
2. Elektronicky:
- na e-mailové adrese whistleblowing@nudz.cz.
3. Osobně: Po predchozí domluvě s příslušnou osobou.
Příslušná osoba
Příslušnou osobou se pro účely tohoto dokumentu rozumí osoba pověřená v NUDZ přijímáním a vyřizováním oznámení.
Mgr. Lenka Čížová:
- Tel.: +420 283 088 491
V nepřítomnosti: Ing. Martina Kulíšková
- Tel.: +420 283 088 333
Místo pro osobní podání:
- Národní ústav duševního zdraví
- Topolová 748, 250 67, Klecany
Ochrana důvěrnosti
Přijímání a vyřizování oznámení je technicky i organizačně zajištěno tak, aby byla chráněna totožnost oznamovatele. S totožností oznamovatele a obsahem oznámení se může seznámit pouze příslušná osoba, která je vázána mlčenlivostí a je povinna zachovávat důvěrnost všech informací získaných při vyřizování oznámení, a to i po skončení pracovního poměru.
Lhůty pro vyřízení oznámení
Po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení do 7 dnů od jeho podání. O výsledku posouzení oznámení bude vyrozuměn nejpozději do 3 měsíců ode dne potvrzení jeho přijetí.
Postup při vyřizování oznámení
Příslušná osoba prošetří informace v oznámení a v případě jejich potvrzení navrhne nápravná opatření, případně postoupí podání orgánům činným v trestním řízení, přestupkovým orgánům nebo jiným věcně příslušným orgánům veřejné moci.
Anonymní oznámení
Oznámení lze podat i anonymně. V případě anonymního oznámení bez uvedení kontaktních údajů oznamovatele nebude možné ze strany příslušné osoby informovat oznamovatele o přijetí oznámení ani o výsledku jeho šetření.
Zpracování osobních údajů
NUDZ zpracovává osobní údaje oznamovatelů a dalších dotčených osob v rozsahu nezbytném pro plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Externí oznamovací systém
Oznámení lze podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Elektronický formulář je dostupný na adrese: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.