Národní ústav duševního zdraví – moderní výzkumně a klinicky orientované centrum pro oblast duševního zdraví – vypisuje výběrové řízení na místo:
Asistent/asistentka kanceláře ředitele
Hledáme do našeho týmu spolehlivého a organizačně zdatného kolegu/kolegyni na pozici Asistent/ka sekretariátu ředitele, který/á se stane důležitou oporou vedení organizace.
Základní informace
Úsek: Úsek ředitele
Druh pracovního poměru: práce na zkrácený úvazek (0,5)
Předpokládaný nástup: ihned, nebo dle dohody
Doba trvání pracovního poměru: na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení
Pracoviště: Klecany (nedaleko Prahy, dobrá dostupnost MHD)
Co bude Vaší pracovní náplní
- Organizační a administrativní podpora ředitele a sekretariátu
- Koordinace kalendáře ředitele, příprava a organizace jednání, porad a schůzek
- Příprava podkladů pro jednání vedení a orgánů NUDZ
- Zajištění formální správnosti materiálů (kontrola, kompletace, distribuce)
- Vedení administrativní a evidenční agendy sekretariátu
- Zpracování zápisů z jednání, sledování plnění úkolů a usnesení
- Komunikace s interními útvary, zřizovatelem a externími partnery
- Spolupráce na optimalizaci organizačních procesů a toku informací
- Příprava interních eventů a meetingů
- Řešení ad hoc úkolů dle pověření ředitele
- Další administrativní a organizační činnosti dle potřeb úseku
Co od Vás čekáme/ hodnotící kritéria
- Min. SŠ vzdělání s maturitou
- Prokazatelné zkušenosti na obdobné pozici v akademickém/ výzkumném sektoru
- Velmi dobrou znalost českého jazyka, komunikativní znalost anglického jazyka
- Pokročilou znalost práce na PC (MS Office)
- Znalost spisové služby výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost, samostatnost, diskrétnost a proaktivní přístup
- Schopnost pracovat s prioritami a zvládat více úkolů současně
- Týmového ducha a profesionální vystupování
Co Vám můžeme nabídnout
- Zkušenosti z předního centra pro výzkum, implementaci, vzdělávání a klinickou péči v oblasti duševního zdraví
- Pružnou pracovní dobu s možností občasné práce z domova
- 5 týdnů dovolené
- 3 sick days
- Práci v příjemném a moderním pracovišti s vlastní kavárnou a jídelnou
- Příspěvek na penzijní připojištění
- Možnost využití Multisport karty, masáží nebo fyzioterapie v areálu, bezplatné využití posilovny
- Dětskou skupinu na pracovišti
Více informací o tom, co Vám můžeme nabídnout, naleznete v sekci Benefity na našich webových stránkách.
Přihláška do výběrového řízení
Uzávěrka přihlášek na výše uvedenou pracovní pozici je 31. 1. 2026.
Podklady do výběrového řízení - životopis a stručný motivační dopis – a případné dotazy zasílejte na e-maily: marie.kralova@nudz.cz.
Proces náboru a výběru v NUDZ je založen na principech otevřenosti, transparentnosti a spravedlivých postupů, které reflektuje OTM-R Politika NUDZ. Odpovědí na inzerát uchazeč dává následující souhlas: Souhlasím, aby Národní ústav duševního zdraví, Česká republika, Topolová 748, 250 67 Klecany zpracovával mé osobní údaje za účelem zprostředkování práce (podání, editace, třídění a jejich poskytnutí třetím osobám, jejichž totožnost bude sdělena mně) v souladu se zákonem č. 110/2019, '' Zákon o zpracování osobních údajů '' až do odvolání písemnou formou. Informace dle článku 13 GDPR.